Beim SAP Business One Jahresabschluss ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben wie zu tätigen sind. Und da der Großteil der Anwender nur einmal im Jahr den SAP Business One Jahresabschluss durchführt, bieten wir immer wieder passende Workshops an.
SAP Business One Jahresabschluss
Es gibt verschiedene Themenfelder, die entsprechend bearbeitet werden sollten:
- Vorbereitende Arbeiten
- Inventur
- Abgenzung und Kontoabstimmung
- Periodenabschluss
- Neues Wirtschaftsjahr
- SuSa-Liste
Vorbereitende Arbeiten zum SAP Business One Jahresabschluss
In der Materialwirtschaft und in der Finanzbuchhaltung sind Aufgaben durchzuführen. Dazu zählt beispielsweise die Prüfung der Belegnummerierung und die Prüfung nicht ausgeführter Zahlungsläufe.
Die Inventur zum Jahresabschluss
Ein allseits beliebtes Thema, besonders bei den Mitarbeitern. Wichtig ist hierbei die Unterscheidung zwischen der Inventur mit kontinuierlicher Bestandsbewertung oder ohne kontinuierliche Bestandsbewertung.
SAP Business Jahresabschluss – Was sollte im Rechnungswesen nicht vergessen werden?
Ein paar Stichworte:
- Abgrenzungen
- Bewertungen, auch Fremdwährungsbewertungen
- Anlagenbuchhaltung
- Abstimmarbeiten zwischen den Fachbereichen und Konten
Der Periodenabschluss
Bevor Sie den Periodenabschluss vornehmen, beachten Sie bitte folgende Voraussetzungen in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung:
- Alle GuV-Buchungen in den abzuschließenden Perioden sind erfolgt
- Zur Durchführung müssen alle Teilperioden auf „Entsperrt“ oder „Abschlussperiode“ gesetzt sein
- Zusätzlich muss die erste Teilperiode im Folgejahr angelegt und den Status „Entsperrt“ oder „Abschlussperiode“ enthalten
Wichtig: Sollten Sie Ihre Buchungen über das DATEV-Add-On an Ihren Steuerberater übertragen, so muss dies vor dem Periodenabschluss erfolgen. Anderenfalls erhält Ihr Steuerberater die GuV-Konten mit „0“-Salden.
Notwendige Arbeiten an der Datenbank für das neue Wirtschaftsjahr
• Buchungsperioden anlegen
• Belegnummernkreise prüfen bzw. anlegen
SAP Business One Jahresabschluss – SuSa-Liste
Hierfür eignet sich beispielsweise der Coresuite-Bericht „Summen Saldenliste – LD (FIN05533)“.
Output: Die Periodenabschlussbuchung wird mit dieser Einstellung nicht berücksichtigt und Sie sehen die reinen Jahresverkehrszahlen.