CLEVER!Dunning – Mahnen Sie Ihre Lieferanten!
Auf den ersten Blick mag es einem seltsam erscheinen: Ich kann meinem Lieferanten eine Mahnung schicken? Das kennt man doch nur von Kunden!
Zeiten ändern sich und erfordern immer mehr Kontrolle über das, was bestellt wurde und vor allem, wann es geliefert werden soll.
Mit dem Addon CLEVER!Dunning kann man auf der Lieferanten-Seite angelegte Bestellungen beim Lieferanten mahnen. Primär geht es dabei um den zeitnahen Erhalt einer Bestätigung des Lieferanten über die bestellten Positionen.
Bestätigt ein Lieferant den Erhalt der Bestellung nach x Tagen nicht, so kann dies neben technischen Gründen unter anderem an der fehlenden Bearbeitung oder dem Verlust der Unterlagen beim Lieferanten liegen. Damit es auf Ihrer Seite zu keinen Lieferschwierigkeiten an den Kunden kommt, können Sie den Lieferanten auf elektronischem Wege und vor allem im SAP dokumentiert an die Bestätigung erinnern.
Kommt eine Bestätigung, so können die Lieferdaten pro Position angepasst und mit dem CLEVER!Dunning überwacht werden. Wird ein Liefertermin nicht eingehalten, werden Sie am Folgetag sofort daran erinnert. Somit kann unmittelbar reagiert und ggf. umgeplant werden.
Wo kann das CLEVER!Dunning in der Praxis angewandt werden?
Dieses Produkt eignet sich vor allem dort, wo viel Wert auf Just-in-Time Verfügbarkeit sowie die Minimierung von Lagerbeständen gelegt wird. Durch die zeitnahe Bestellung ist es von größter Relevanz, die Liefertermine der Lieferanten im Blick zu behalten, damit nicht erst dann, wenn es zu spät ist, auffällt, dass Ware nicht geliefert wurde.
Wir funktioniert die Arbeit mit dem CLEVER!Dunning im SAP?
Das SAP-Addon legt in den Marketing-Belegen, wie Einkaufsbestellung, automatisch die benötigten Spalten für Liefertermine und Bestätigungen an.
Zusätzlich wird eine Registerkarte als Übersicht aller Liefertermine der Positionen angezeigt, sodass Sie die Daten direkt auf einen Blick erhalten.
Mit der Installation liefern wir ein passendes Mahnlayout mit, welches wir mit Ihnen nur noch an Ihr CI anpassen müssen. Sie können also direkt mit dem produktiven Einsatz starten.
Neben den Grunddaten liefern wir noch einen Mahnassistenten aus, der das Cockpit für das tägliche Monitoring darstellt. In einer übersichtlichen Darstellung pro Lieferant werden Ihnen alle Bestellungen und Bestellpositionen angezeigt, bei denen noch etwas offen ist. Durch die Filter im Kopfbereich können Sie sich auf Knopfdruck die kritischen Bestellpositionen anzeigen lassen und direkt daraus die Mahnung erstellen.
Automatischer Mahnlauf und Lieferantenbewertung inklusive!
Das CLEVER!Dunning dokumentiert jeden Mahnlauf, so wie man es auch von der Kundenseite kennt. Pro Mahnlauf setzt das SAP-Addon die Mahnstufe von 1-5 entsprechend eine Stufe höher. Wie auf Kundenseite beginnen Sie mit einer freundlichen Erinnerung an den Lieferanten, gefolgt von weiteren Stufen mit selbst zu definierenden Texten. Je nachdem, wie scharf man das Essen mag. 😉
Einen haben wir noch als Kirsche auf der Sahne: Mit dem CLEVER!Dunning können Sie obendrein Ihre Lieferanten gleich noch bewerten. Im Standard von SAP wird heute ein alter Liefertermin einfach durch den neuen überschrieben. Nicht bei uns! Wir dokumentieren auch geänderte Liefertermine, sodass Sie später einen Vergleich zwischen geplantem und tatsächlichem Termin ziehen können.
Das CLEVER!Dunning läuft unter SQL genauso wie unter HANA und kann schon für einmalig unter € 1.000,- pro SAP Mandant zum Einsatz kommen.
Klingt zu schön, um wahr zu sein?
Na, dann kontaktieren Sie uns jetzt sofort telefonisch unter 040 – 228 170 220 oder per E-Mail. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie mit CLEVER!Dunning Ihr Lieferantenmanagement sowie Ihre Lieferterminüberwachung auf das nächste Level heben.
PS: Im Blogbeitrag CLEVER!Use – Das Kraftpaket für fehlende Funktionen im SAP Business One verraten wir Ihnen, wie Sie weitere Lücken im SAP-Standard werthaltig schließen können.
