SAP Business One

Vollständiger Kontenplan
Durch die vielen Landeslokalisierungen, welche SAP mitliefert, steht Ihnen fast jeder Standardkontenrahmen zur Verfügung. Soll es dennoch ein eigener sein? Auch kein Problem. Sie können einen Mandaten auch mit Ihren individuellen Konten ausstatten.

Vollständig Integrierte Finanzprozesse 
für das Finanz- und Zahlungsmanagement. Alle wichtigen Vorgänge werden automatisch abgewickelt: Beim Buchen einer Transaktion erstellt die Software automatisch eine Journalbuchung im Hauptbuch. Formale Buchungen oder Stapelverarbeitungen sind nicht mehr nötig.

Beschleunigung von Abschlüssen
Mit SAP Business One optimieren Sie den Monatsabschluss effizient:
Weisen Sie im Fenster „Aktivitäten“ Aufgaben einfach den zuständigen Personen zu und richten Sie Erinnerungen ein.

Integrierte Berichte
SAP Business One bietet eine umfassende Palette an integrierten Berichtswerkzeugen. Erstellen Sie schnell Geschäfts-, Buchhaltungs-, Lager- und Finanzberichte sowie Kontoauszüge. Exportieren Sie die Berichte in verschiedene Formate, darunter Microsoft® Excel®, Microsoft® Word® und PDF.

Funktionen, die Ihnen in der Buchhaltung zur Verfügung stehen:

• Kontenpläne und Buchungsperioden
• Journalbuchungen
• Kontierungsmuster
• Dauerbuchungen
• Kontenabstimmungen
• Anlagenbuchhaltung
• Kostenrechnung
• Budgetverwaltung
• DATEV-Schnittstelle
• ELSTER-Schnittstelle
• Kontoauszugsverarbeitung
• Zahlwesen
• Wechselkurse
• E-Rechnung
• Finanzberichte

SAP Business One: CRM für den Vertrieb
Behalten Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses im Blick – von der Lead-Identifizierung über die Qualifizierung und Angebotserstellung bis hin zum Geschäftsabschluss sowie Service und Support.

Ihr Geschäftspartner im Mittelpunkt
Verwalten Sie alle Informationen über Kunden, Wiederverkäufer und Lieferanten, einschließlich E-Mail-Adressen, Profile, Verkaufsberichte, Aktivitäten, Kontensalden sowie die Planung von Benutzeraktivitäten und Terminen im Kalender.

SAP Business One: Kampagnenmanagement
Das Kampagnenmanagement in SAP Business One ermöglicht Ihnen das
Erstellen und Versenden von Marketingaktionen an Interessenten und Bestandskunden, sowie das Nachverfolgen und Analysieren der Kampagnen.
Importieren Sie Adressdaten potenzieller Neukunden über die Microsoft-Excel-Importfunktion und binden sie in Ihre Kampagnen ein.

Verkaufstransaktionen auf einen Blick
Erstellen Sie schnell Angebote, erfassen Sie Kundenaufträge, planen Sie Auslieferungen, aktualisieren Sie Bestandsmengen und verwalten Sie Rechnungen sowie die Debitorenbuchhaltung.

Funktionen, die Ihnen im Vertrieb zur Verfügung stehen:

• Stammdaten für Interessenten und Kunden
• 360 Grad Kundenübersicht
• Lead-Management
• Kampagnenassistent
• B2B und B2C Prozess
• Verkaufsprozess von Angebot bis zur Rechnung
• Retouren und Gutschriften
• Belegerstellungsassistent
• Beschaffungsassistent als Schnittstelle zum Einkauf
• Mahnassistent
• Preislisten und Rabatte
• Beleglayout und Druck
• Reklamations- und Servicemanagement
• Umsatzanalysen und Berichtswesen

Übersicht Ihrer Lieferanten
Verwalten Sie nicht nur die Stammdaten Ihrer Lieferanten, sondern gruppieren Sie diese auch nach Ihren Bedürfnissen, um einfach operative Kosten von Verwaltungskosten in Ihrem Unternehmen zu trennen.

Lieferantenmanagement
Fragen Sie parallel Produkte bei Ihren unterschiedlichen Lieferanten an und lassen Sie sich von SAP die beste Alternative vorschlagen.

Durchgängiger Einkaufsprozess
Bearbeiten Sie Lieferantenanfragen und Bestellungen, aktualisieren Sie Lagerbestände, reservieren Sie Waren, berechnen Sie den Wareneinstandspreis importierter Artikel und verwalten Sie Retouren, Gutschriften und offene Belege.

Funktionen, die Ihnen im Einkauf zur Verfügung stehen:

• Bestellanforderung im Unternehmen
• Lieferantenanfragen und Vergleich
• Bestellprozess bis zur Eingangsrechnung
• Retouren und (Wert)Gutschriften
• Wareneinstandspreise
• Preislisten und Preisgruppen
• Artikelimporte und Lieferantenkataloge
• Workflow und Freigaben
• Intrastat-Meldung
• Lieferantenbewertung
• Einkaufsberichte

Lagerverwaltung
In der modernen Lagerverwaltung geht es darum, Ihre Produktdaten effizient zu pflegen: von Artikelinformationen über Serien- und Chargennummern bis hin zu Preislisten. Sie können problemlos:

• Alternativprodukte definieren
• Bestände verwalten
• Kosten nach aktuellen Marktpreisen bewerten
• regelmäßige Inventuren durchführen
• Kommissionierlisten für offene Bestellungen generieren.

Artikelstammdaten
Mit SAP Business One behalten Sie den Überblick über alle Artikel, sei es für den Einkauf, die Produktion, den Verkauf oder die Lagerhaltung. Neben physischen Artikeln können auch Dienstleistungen und Reisekosten verwaltet werden.

Seriennummern und Chargen
Seriennummern können automatisch generiert oder manuell zugewiesen werden, je nach Bedarf bei der Bestandsentnahme oder bei jeder Transaktion. Chargen können definiert und nach Lagerungsfähigkeit oder anderen Attributen klassifiziert werden. Diese Chargen können dann in Kundenaufträgen, Lieferscheinen oder Bestandsbewegungen spezifiziert werden.

Die Lagerbestände können in verschiedenen Lagern geführt werden. SAP Business One ermöglicht die genaue Kostenverfolgung für jeden Artikel pro Lager oder Artikelgruppe und unterstützt verschiedene Bewertungsmethoden. Legen Sie Planungsdaten fest wie:

• Beschaffungsarten (Fertigung oder Kauf)
• Bestellzyklen (monatlich, wöchentlich, täglich)
• Losgrößen
• Mindestbestellmengen
• Lieferzeiten

Funktionen, die Ihnen im Lager zur Verfügung stehen:

• Unterschiedliche Bewertungsmethoden (GLD, FIFO etc.)
• Diverse Lagerorte und virtuelle Lager
• Lagerplatzverwaltung
• Mengeneinheiten und Verpackung
• Seriennummern und Chargen
• Wareneingang und Warenausgang
• Inventur
• Bestandsumlagerungen
• Bestandsum- und Neubewertung
• Kommissionieren und Packen
• Materialbedarfsplanung (MRP)

Stücklisten und Komponenten
Verwalten Sie Ihre Produkte in detailtiefen Stücklisten mit diversen Unterstücklisten und Komponenten. Vom zugekauften Bauteil, über Schrauben und Verpackungsmaterial bis hin zu Mensch und Maschine können Sie alle Komponenten und Kosten in Ihrer Produktion berücksichtigen

Produktionsablauf und Planung
Von der einfachen Serienfertigung bis hin zur kundenindividuellen Fertigung können Sie alle Abläufe im Produktionsmodul einsteuern, planen und die Kostenentwicklung beobachten. Grenzen Sie auf den Cent genau WIP ab und planen Sie Ihren Ressourceneinsatz mit der Plantafel der verfügbaren Mitarbeiter und Maschinen.

Funktionen, die Ihnen in der Produktion zur Verfügung stehen:

• Stücklistenverwaltung
• Komponentenmanagement
• Vor- und Nachkalkulation Ihrer Produkte
• Produktionsplanung
• Barcodes für digitalen Scanprozess
• Ausgabe für die Produktion
• Eingang fertiger Produkte ins Lager
• Verfügbarkeitsplanung
• Kommissionieren und Packen
• Produktionsberichte

Interaktive Analyse
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven, indem Sie SAP Business One mit Microsoft-Excel-Standardfunktionen integrieren.

Intuitive Tools
Gewinnen Sie schneller Einblicke, indem Sie Daten per Drag&Drop, Relation und Drilldown aufrufen und Suchhilfen und Workflow-basierte Alerts verwenden.

Analysen mit vorgegebenen Kennzahlen
Verbessern Sie die Transparenz Ihres Kassenbestands und die Vertriebsleistung mit Analysen und vordefinierten Kennzahlen erheblich.

Überzeugende Datenvisualisierung
Werten Sie Ihre Berichte mit aussagekräftigen Visualisierungen auf, die Ihnen fundierte Entscheidungen erleichtern.

Flexibel auf die Wünsche der User anpassbar
Geht nicht, gibt es nicht! Kaum ein ERP lässt sich so einfach und schnell erweitern und anpassen wie das SAP Business One. Masken können im Standard verändert werden und auf Benutzergruppen mit weiteren Registerkarten und Feldern ausgerollt werden.

Funktionen, die Ihnen im Bereich Analysen und Produktivität zur Verfügung stehen:

• Dashboards und KPIs
• Selbst erstellte Abfragen dank der offenen Datenbankstruktur
• Excel-Schnittstelle für weiterführende Analysen
• Useransichten
• Benutzerdefiniertes Cockpit
• Enterprise search
• Drag & Relate
• Verknüpfungsplan der Prozesse
• Benutzerdefinierte Felder, Registerkarten und Tabellen
• Über 500 Standardberichte aus allen Unternehmensbereichen