Noch nie war es so einfach, ihre Geschäftskosten und ihren Kilometerstand zu managen.
Aus dieser Aussage können Sie gut erkennen, dass einerseits der Fokus auf der Frontend-Nutzung liegt, beispielsweise dem Außendienstmitarbeiter und dem Erfassen von Belegen. Andererseits ist weiterhin ein professionelles ERP-System im Backend angebunden, damit Controlling- und FiBu-Abteilungen zentral alle Belege verwalten und auswerten können.
On- und Offline Reisekosten verwalten
Mit der On- und Offline-Funktion der mobile App können alle Mitarbeiter ihre Kilometer und Ausgaben von nun an in Echtzeit eingeben. Benutzerfreundlich auf dem Handy per App die Kosten einfach erfassen, einschließlich Foto-Uploads, Kategorisierung/Kostenstellen und Bemerkungstext. Der im Anschluss folgende Genehmigungsprozess wird vollständig über die Webanwendung/App unterstützt, so dass ihre Mitarbeiter jederzeit nachverfolgen können, was genehmigt, ausstehend oder abgelehnt wurde.
Zeit sparen und digitale Belege
Zukünftig könnten ihre Mitarbeiter darauf verzichten die Papierbelege aufzubewahren, und gleichzeitig kann ihr Finanzteam Zeit sparen, da die Belege digital verwaltet werden. Durch die Digitalisierung hat ihr Finanzteam eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über angefallene Ausgaben in Echtzeit, so dass keine manuellen Prognosen mehr erforderlich sind und dadurch das Unternehmen deutlich besser steuerbar sind.
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Folgende Vorteile sind als Erfahrungswerte unseren Kunden positiv aufgefallen:
- Papierlos
Laden Sie digitale Spesenbelege unterwegs hoch - Multi-Company
Verbuchen Sie ihre Ausgaben in mehreren Unternehmen - Sichtweite
Erhöhen Sie die Sichtbarkeit der aufgelaufenen Ausgaben in Echtzeit - Benutzerfreundlichkeit
Einfache Verwendung mit definierten Kostenkategorien - Multi-Währung
Minimieren Sie ihre Administration durch das automatische Konvertieren von mehreren Währungen - Beleg-Tracking
Verfolgen Sie in ihrer App, welche Belege schon genehmigt wurden und welche Beträge noch ausstehen
Zusammenfassung
Enterpryze Expense nutzt die neueste mobile App-Technologie, um ein benutzerfreundliches Kostenverwaltungssystem unternehmensweit zu nutzen, das direkt ins SAP Business One ein.