Die SAP hatte Ende Mai das lang ersehnte Feature Package 2405 (SAP FP2405) veröffentlicht. Ein Paket voller Neuerungen und Verbesserungen. Es erhöht die Sicherheit für den Zugriff von außen gravierend. Darüber hinaus macht es den WebClient endlich erweiterbar uns nutzbar. Und das ist noch lange nicht alles, denn es wurden wichtige Voraussetzungen für den Empfang von E-Rechnungen ab dem 01.01.2025 geschaffen.
Doch was ist eigentlich ein Feature Pack?
Mit einem SAP Business One Update, einem sog. Feature Pack (FP), liefert die SAP neue Funktionen und einen Blumenstrauß an Innovationen. Pro Jahr gibt es 2 bis maximal 3 solcher Pakete. Dabei berücksichtigt die SAP nicht nur geplante Neuerungen. Über das Customer Influence Portal werden außerdem gewünschte Anpassungen von Kunden sowie Partnern beachtet.
Neben einem Feature Pack liefert die SAP mehrfach im Jahr sogenannte Support Packages (SP), die im Schwerpunkt Korrekturen im Programm und erweiterte Sicherheitsfunktionen beinhalten.
Wenn Sie also mal in Ihrem SAP Business One oben rechts auf “Hilfe” und dann den Unterpunkt “Info zu SAP Business One” klicken, sehen Sie in einem der ersten Felder die Version. Dort wird etwas wie FP oder SP stehen. Die Zahl dahinter beschreibt immer, aus welchem Jahr und welchem Monat dieses Paket ist. Wie am Beispiel des FP2405, welches aus dem Jahr 24 und dem Monat 05 stammt.
Zum Glück kommt es selten vor, dass es zu einem FP oder SP eine sogenannte Hotfix-(HF)-Version gibt. Dies passiert nur dann, wenn es eine Anforderung oder Korrektur gibt, die nicht bis zum nächsten offiziell geplanten Update warten kann.
Muss ich jedes Update einspielen?
Nein, aber: Wie bei Microsoft und anderen Softwareherstellern wird nicht jede Version der Vergangenheit unterstützt. Neben neuen Funktionen, die man nutzen möchte, gibt es immer wieder das Risiko, dass Ihre SAP-Version veraltet und damit nicht mehr unterstützt wird. Daher empfehlen wir, jedes FP-Update durchzuführen. Das sind dann in der Regel 2 Updates pro Jahr.
Was beinhaltet das FP2405 im Detail?
- SAP WebClient: Ausbau der Funktionen für eine vollumfängliche Nutzung der SAP-User
- Neuerungen in allen Modulbereichen wie Finanzbuchhaltung, Ein- und Verkauf, Lager, Produktion
- Technische Neuerungen und Anpassungen
- Länderspezifische Anpassungen wie E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025, womit gewährleistet wird, E-Rechnungen zuverlässig empfangen zu können
Ein paar “Quick Wins” kurz genannt:
- Endlich kann man die Artikelbeschreibung um Zeichen erweitern, um damit längere Beschreibungen pflegen zu können.
- Auch die Felder Artikelgruppenname, Mengeneinheitennamen, Hersteller können auf 100 Zeichen erweitert werden.
- Bemerkungen im Journaleintrag können auf 254 Zeichen ausgeweitet werden.
- Mengeneinheitengruppen können inaktiv geschaltet werden.
- Aus dem Artikel heraus kann man direkt den Bericht “Letzte Preise” öffnen.
- In „Belegen“ werden in den Adressfeldern endlich die Leerzeilen ausgeblendet.
- Man kann in den Geschäftspartner Stammdaten pro Ansprechpartner eine der Firmenadressen zuweisen.
- In allen Ein- und Verkaufsbelegen können benutzerdefinierte Felder (UDF) ergänzend bei geschlossenen Belegen verändert werden.
Eine Übersicht über alle Neuigkeiten würde den Rahmen dieses Beitrags sprengen. Deshalb stellen wir Ihnen diese am unteren Ende des Beitrags in Form einer Bildergalerie zur Verfügung.
Wie sieht es bei Ihnen aus? Sind Sie bereits auf dem neuesten Stand?
Kein Problem! Unser Support-Team unterstützt Sie gerne beim Update auf die neueste SAP-FP-Version. Das kostet nicht die Welt und wird zügig umgesetzt! Kontaktieren Sie uns am besten jetzt sofort telefonisch unter 040 – 228 170 220 oder ganz bequem per E-Mail.
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