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Aktuelles, Events

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“Wie sind wir heute besser als gestern und morgen besser als heute?”

Unter diesem Motto hatten wir uns im noch jungen Jahr als Kernteam der Beratung getroffen. Dabei galt es, sorgfältig unsere…

DMS, Events

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Sollte es in 2024 erneut einen DMS-Thementag geben?

Bei der Planung der Workshops und Veranstaltungen für das kommende Jahr, erinnerten wir uns gerne an den DMS-Thementag in diesem…

Aktuelles, Spende

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„Wir wollen noch eine Woche bleiben, es ist so schön hier!“

„Wir wollen noch eine Woche bleiben, es ist so schön hier!“, sprudelte es aus den Kindern am Ende der Sommercamps…

Aktuelles

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Ein Team-Event fiel ins Wasser!

Wir haben einfach nicht auf alle Umstände und Ereignisse einen Einfluss. Manchmal passieren Dinge vollkommen unerwartet. Worauf wir allerdings einen…

Community

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Coresuite® dreht an der
„Performance-Schraube“

Jeder kennt dieses Problem: mal eben ein Layout in der Vorschau aufrufen oder per Mail aus SAP® versenden dauert viel…

Aktuelles

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Wie gut ist Ihre Datensicherung wirklich?

Ist es nicht interessant, dass die meisten Menschen uns beipflichten, wie bedeutend und essenziell das Thema „Datensicherung“ für ihre Unternehmen…

Aus diesem Grund nutzen viele unserer Kunden, und wir selbst, den Barcode. Dies hat den Vorteil, dass eine Archivierung, und ggf. eine digitale Verteilung (ohne teures Kopieren), bereits vor der Buchung erfolgen kann. Warum ist das möglich? Wie zuvor beschrieben, trennt die Automatik die Dokumente anhand des Barcodes und archiviert diese bereits. Der elektronisch verteilte Beleg ist im DMS direkt übersichtlich einsehbar und so kann der Barcode vom Beleg zusammen mit den weiteren Informationen wie z. B. Kreditor, Beträge, Belegnummer gelesen und im SAP erfasst werden. Buchung und Dokument werden über diesen Code dann per Automatismus einander zugeordnet und als erledigt markiert. Daher muss nichts gelöscht werden und eine Fehlerquelle wird eliminiert. Auch kann die Ablage des Dokumentes nicht vergessen werden, da sie bereits erfolgt ist. Zunächst 100 Rechnungen archivieren, dann 100 Rechnungen buchen. Einfacher, sicherer, schneller und effizienter als ohne Barcode. Zusammenfassend ist festzustellen, dass der Barcode nur Vorteile hat. Zum einen bietet er eine Arbeitserleichterung und somit eine Zeit- und Kostenersparnis für jeden Unternehmer, zum anderen reduziert er die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Archivierung von Dokumenten. Wenn Sie, wie wir, zu den Effizienzliebhabern gehören und das volle Potential der Barcode-Archivierung nutzen wollen, dann melden Sie sich jetzt sofort bei uns per E-Mail oder per Telefon: 040 – 228 170 220. Worauf warten? Profitieren Sie vollumfänglich von den Vorteilen der Dokumentenarchivierung per Barcode!

DMS

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Der Barcode oder QR-Code –
ein MUSS für effiziente Dokumentenprozesse

Viele Unternehmen nutzen ihn schon zur Digitalisierung – den Barcode oder auch QR-Code. Die Mehrzahl unserer Kunden nimmt bereits seine…

Aktuelles

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Be1Eye bezieht neue Büroräume –
ein neuer Abschnitt hat begonnen!

Ist es nicht interessant? Unsere Kinder werden mit sechs Jahren eingeschult und die Be1Eye GmbH zieht nach Vollendung des sechsten…

Aktuelles, Community

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WOW! Be1Eye gewinnt zwei Goldmedaillen im Coresystems-Partner-Award 2020!

Ok, wir wollen ehrlich mit Ihnen sein, denn wir waren selbst ein wenig überrascht, als wir von der Coresystems AG…

SAP Kasse

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Aufgepasst! Die Schonfrist für den Einbau einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) endet spätestens am 31. März 2021

Noch nicht umgestellt? – Dann wird es jetzt aber Zeit! Hier drei einfache Tipps . . . Zur Erinnerung: mit…

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